國際貨代協會聯合會的定義：貨代是根據客戶的指示，為客戶的利益而運輸貨物的人，而不是承運人。貨代也可以根據這些條件從事與運輸合同有關的活動，如儲存、報關、驗收和收款。
調查顯示，目前進出口成本運費逐漸上升。雖然預算成本部門的業務人員非常重視產品成本的控制，但對于與國際貨代合作的運輸環節，如何節省運費還不夠重視。事實上，在當代產品價格越來越透明的社會，在運輸環節學會相關技巧也可以節省很多成本。那么，在與國際貨代公司合作時，我們可以從哪些方面學習節省運費呢？
首先，我們可以考慮產品的設計和包裝。舉個簡單的例子，如果從事服裝出口，客戶訂單數量計算后不劃算，可以建議改變訂單數量。例如，將兩個訂單組合成一個整個柜子，或者切斷多余的數量，下次放下一批發送。具體方法是容器的體積，根據訂單的數量確定容器，以節省一定的成本。
其次精心規劃頭程運輸在這種情況下，它還涉及到裝載前的頭部運輸安排。由于它是買方指定的國際貨代代司，發貨人別無選擇。不同的國際貨代公司對此有不同的解釋。有些要求業主支付裝載前的所有費用：包裝費、碼頭費、拖車費；有些只支付從倉庫到碼頭的拖車費；有些會根據倉庫地址收取不同的附加費。
這種費用通常超出了當時報價時的運費成本預算。事實上，如果你能了解運輸公司的運營流程，并按要求安排，你可以節省一些不必要的費用，并盡快運輸貨物。
然后選擇正確的國際貨代公司。目前，世界主要服務一流的國際貨代公司已登陸中國，主要港口設有辦事處。當然，與這些人一起做生意會有很多優勢：他們實力雄厚，服務優良，操作規范。然而，如果你不是大貨主，不能從他們那里得到優惠運費，盡量找一些中型國際貨代公司。雖然有些國際貨代公司的報價較低，但由于規模小，實力還是略低。
一般來說，在運輸過程中仔細計算是非常必要的。如果業主能從一開始就學習各種技能，處理每個小環節，他真的可以節省很多運輸成本。雖然與貨物成本相比，但差距太大了。但從財務管理和節約成本來看，它也是一個必要的關注環節。
